Во время официального открытия Зугура Рахматуллина огласила приветствие от имени руководства Башкирии участникам форума. В частности, она отметила большой вклад Международной организации тюркской культуры в развитие культурного наследия народов Башкортостана.
Затем состоялась церемония награждения генерального секретаря ТЮРКСОЙ Дюсена Касеинова государственной наградой Башкирии — орденом Дружбы народов за вклад в укрепление дружбы между народами, за пропаганду традиционной культуры народов России, в том числе культуры и искусства башкир.
В рамках заседания рассматриваются вопросы, связанные с профессиональной и финансовой деятельностью Организации за прошедший период и с мероприятиями Года Ахмет-Заки Валиди Тогана в 2010 году.
Была заслушана информация о решении Х саммита глав тюркоязычных государств, который прошел 14-15 сентября в Стамбуле, прошедшем Международном фестивале «Культурное наследие тюркских народов», посвященном 20-летию независимости тюркоязычных стран, о декларации глав национальных комиссий и комитетов по делам ЮНЕСКО стран-членов ТЮРКСОЙ, а также о праздновании «Навруз-2011» в штаб-квартире ООН в Нью-Йорке и о Годе Габдуллы Тукая.
Состоялось избрание нового Временного координатора ТЮРКСОЙ. Им стал министр культуры Казахстана Мухтар Кул-Мухамед.